SCM - SAP Parte II

La mayoría de las empresas que implementan SAP tienen el siguiente comportamiento:

Antes de SAP:

Es una empresa con sus procesos aislados:
Esto se debe a que tienen programas a la medida y sin conexión lo que hace que sean enfocadas a ellas mismas Ej:

- Procesos de facturación separados de cartera y contabilidad
- Procesos de costos separados de producción y distribución
- Procesos de programación y planeación aislados del proceso de ventas y distribución
- Procesos de compras e importaciones independientes de planeación
- Sistemas en los almacenes de abastecimiento (Almacenes de Materias Primas, Suministros, Etc.) separados del proceso de compras, de producción y de planeación
- Proceso manual de información, con alta probabilidad de error
- Necesidad de transferir información de un sistema a otro y reconciliar números y realizar cierres de mes

La falta de visibilidad de lo que ocurre en la organización, obliga a ineficiencias:

- Altos inventarios en almacenes
- Promoción y venta de productos con bajo o no margen de utilidad
- Ventas a clientes que no generan utilidad o con bajo nivel de crédito
- Pérdida de oportunidad de reducción de costos en consolidación de compras
- Bajo nivel de satisfacción a clientes, resultando en ventas no realizadasDificultad para obtener información correcta y a tiempo.

Decisiones críticas para la empresa no pueden ser tomadas a tiempo o se realizan con base en información no correcta

Todo esto hace que exista una falta de control básica en los procesos y tengamos un rendimiento pobre.

Con SAP:
Utilizando las mejores practicas:

Comenzamos a tener control en los procesos y una de las cosas más importantes INTEGRACION EN TIEMPO REAL, ya no tenemos procesos aislados, comenzamos con supply chain execution, supply chain planning lo que nos ayuda a garantizar nuestros procesos de principio a fin debido a que tenemos Información disponible en-linea/tiempo real en todas las áreas funcionales de la organización

- Ahorro de tiempo
- Mejoras en planificación y eficiencia
- Mejora de procesos

Mauricio Urrea Ospina